仕事で失敗して、取引先が怒っている。謝罪して始末書も書かないと……今日は残業決定か。そんな時はChatGPTを活用して的確に謝罪をしながら、お詫びするメールの文章や上司に報告する始末書を作りましょう。
まず失敗した時にどうやって謝罪すべきか、一人で悩んでいませんか。上司や先輩に相談するのは、気が重いですね。そこでChatGPTにどうやって謝罪すべきか聞いてみましょう。まずは失敗を認めて、謝罪と説明のために連絡すべきだと教えてくれます。
相手に送る謝罪メールの作成も、ChatGPTが適切な文章を考えてくれます。
さらに電話での謝罪についても、ChatGPTがコツを教えてくれます。今回の失敗について、始末書にまとめて報告しなければいけません。ここでもChatGPTに失敗の原因と再発防止策を伝えれば、文章を考えてくれます。Word形式に変換すれば、このようなビジネス文書として簡単に作成できます。
ただし、失敗の原因を探って再発防止策を実行するのは、人間がやるべき仕事です。あくまでChatGPTの役割は、対応を考えてメールや書類作成を支援することです。そこでChatGPTを活用すれば謝罪にかかるストレスも軽減して、人間が原因を調べる時間を作ることができますね。
