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ChatGPTで報告書を作る! Word出力までおまかせの時短仕事術


ChatGPTなら、報告書の作成も簡単&時短!

報告書を書くのは、ビジネスパーソンにとって日常業務です。例えばコロナ禍から以前の日常が戻り、出張が増えた人も多いでしょう。しかし出張帰りで面倒なのが報告書の作成です。何を書けばいいのかを考えて、文章にまとめて、交通費を計算するのは面倒ですね。

そこで報告書の作成を簡単に時短できるのが、ChatGPTです!やり方を1分で解説しました!

まずは報告書に何を書くべきか、ChatGPTに質問してみましょう。目的と概要、問題点と提案、次のステップなど、報告すべき内容を教えてくれます。

しかし、報告内容をきちんとした文章にまとめるのは大変です。そこで箇条書きから、ChatGPTでビジネス文書に変換しましょう。

ChatGPTが箇条書きを、ビジネス文章に変換してくれます。

交通費の精算も、ChatGPTが行ってくれます。往復の新幹線と電車で料金を調べて、さらにホテルとタクシー代もまとめて計算してくれます。

報告書の内容と経費精算が完成しました。Word形式で出力すれば、報告書の完成です。

そして資料に貼り付ければ完成です。報告書の作成において、内容から文章まで全部考えて、交通の生産をするのは手間ですね。ChatGPTを使えば、簡単に報告書が作れます。

ビジネスパーソンの仕事で、ChatGPTを活用しましょう!


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