メールがもっと賢くなる？ 日程調整も簡単＆返信漏れも防げるAIアシスタント「Notia」

日程調整機能だけじゃない！

ある日、竜巻のようにやってきたのは「世界を祭り化する」をミッションに掲げるスタートアップ・マツリカの人たち。

AI-Eメールアシスタント「Notia」には、大きく分けて以下のような三大機能があることを説明して、竜巻のように帰っていきました。

①Googleカレンダーと連携できる「日程調整機能」

②大事なメールの「AIによる自動仕分け機能」

③返信漏れを防ぐ「Slack通知機能」

一体どれくらい便利なのか……、使ってみましょう！

実際に使ってみた

基本的には折りたたまれているので、邪魔になることはなさそう。

①日程調整機能

いつも通りメール作成画面を開くと、「カレンダーアイコン」が出現。これをクリックすると、自分のGoogleカレンダーが開きます。予定を入れたいところを全部ポチポチして、登録すると……

メール送信画面に、HTML形式で日程調整の項目が埋め込まれました！

このまま送信して、相手が都合の良い予定をクリックすると、自動的にカレンダーに予定が入る仕組み。テキスト形式での書き出しも可能です。

候補を簡単に出力できるだけでなく、カレンダーまで押さえてくれるのは便利かも。

②AIによる自動仕分け機能

NotiaのAIは、「やり取りが多い人」などの情報を分析し、毎日届くメールから「重要なメール」を仕分けしてくれます。仕分けられたメールは、「Notia Inbox」内で「未読」「未返信」に振り分けられます。

「未読」は、一度も開いていない重要なメールをリストアップ。
「未返信」は、開いたけど返信していない重要なメールがリストアップされます。

メールを読んだけど、すぐに返信できずに埋もれていって、結局返信を忘れてしまうことってありますよね？

筆者は「スマホで読んで、後でPCで返信する」ことが多いのですが、既読メールの中から要返信メールを見つけ出すのは一苦労。ですがNotiaの「未返信」タブを見返すだけで、返信漏れを防ぐことができました。

なお、AIが返信漏れメールを発見すると、Gmailに「Daily Report」が届きます。未返信の可能性があるメールをリストアップしたレポートで、AIが「これ返信忘れてませんか？」と聞いてくれる感じ。

帰宅ころに届くので、「返信忘れてた！」と気付かせてくれることもしばしばでした。

③Slack通知機能

本記事を読んでいる人には、Slackを使っている人も多いと思いますが、「Notia」はSlackとの連携に対応。連携させると「Daily Report」をSlackの任意のチャンネルに送れるほか、相手がメールを開いた瞬間に通知する「開封通知」も送ってくれます。

例えば、急ぎの案件の場合、相手がメールを開いた瞬間はデスクにいるわけなので、すぐに電話して確認してもらうといった使い方が可能。そこまでしなくても、メールの受信確認になるので、筆者的には一番便利に感じた機能です。

インサイト機能

「Notia Inbox」には「インサイト」というタブも。ここでは「メールを開封した日時」「メールを開いた回数」を確認可能。

「こんなに何度も見ているんだ！」と気付けるなど、見ているだけでも興味深いです。今後は「添付資料の閲覧回数」なども計測できる予定とのことなので、「企画書がどれくらい見られているのか」までわかっちゃいそうです。

「Notia」はChrome拡張機能なので、いったんGmailやSlackと連携させる必要がありますが、一度連携させると、なかなか使えるアプリとなっています。仕事でGmailをメインに使う人は、メールの作業時間がぐっと短くなるかも？