東京のレンタルオフィスを紹介！魅力や活用方法などを調査
さまざまなレンタルサービスが登場しているなか、今ではオフィスもレンタルする時代になりつつあり注目を集めています。レンタルオフィスにはさまざまな広さのオフィスがあり、法人登記や住所として利用することも可能です。
そこで今回は、そもそもレンタルオフィスとは何なのかという基本的な部分をはじめ、特徴や魅力などを解説していきます。また、東京のおすすめレンタルオフィスサービスをいくつかピックアップし紹介していきますので、ぜひ参考にしてみてください。
レンタルオフィスの特徴
まずは、レンタルオフィスの特徴や魅力について解説していきます。
レンタルオフィスとは
レンタルオフィスとは、机や椅子、インターネット回線など業務をするにあたって必要なものがあらかじめ整っている貸事務所のことです。すでにある程度の環境が用意されているため、賃貸と違い簡単にオフィスが構えられます。
レンタルオフィスの魅力
レンタルオフィスの魅力としてまず挙げられるのは、やはり仕事をするうえで必要なものが揃っていることです。本来であれば、机や椅子をはじめ、キャビネットやインターネット回線など、揃えなければいけないものは数多くあります。
お金がかかるのはもちろんですが、そのもの自体を選ぶ時間などもあるためそれなりに費用と時間がかかるでしょう。しかし、レンタルオフィスの場合は事前に用意されていますので、すぐに仕事を開始できるのは魅力です。
最近では内観だけでなく外観もおしゃれなレンタルオフィスが増えていますので、見た目を気にする人にも最適。
レンタルオフィスとコワーキングスペースの違いとは
レンタルオフィスと同様に、今多くの人に選ばれているのがコワーキングスペースです。両者を混同してしまっている人は少なくないので、どういった違いがあるかを説明していきます。
まず、上述した通りレンタルオフィスとは必要な設備が事前に用意されており、個室で利用できるオフィスのことです。
一方でコワーキングスペースとは、Coworking Spaceと表記します。つまり、共同で使う仕事場のこと。利用している人同士が交流を図りながら、コミュニティを形成できる場所をいいます。
シェアオフィスと似ていますが、シェアオフィスの場合は仕事場を共有しているだけなので、それぞれがコミュニケーションを図ることを目的にしていません。
しかし、コワーキングスペースはお互いの意見を交換し合ったり、共同でビジネスを始めたりと新たな可能性が生まれるかもしれない場となります。
レンタルオフィスの活用方法
ここからは、レンタルオフィスの利用が向いている人の特徴について見ていきましょう。
起業をする人に最適
レンタルオフィスは、起業を考えている人に最適です。レンタルオフィスは設備がある程度揃っていることから初期費用を抑えられるため、これから事業を始めようと考えている人に向いています。
新たに会社を始めようと考えている場合、やはり最初にかかってくる費用は抑えたいと考える人は少なくありません。賃貸物件を借りて好きなオフィス家具を集めたい人は別ですが、とくにこだわりがない人はぜひチェックしてみてください。
今ではさまざまなレンタルオフィスが登場しており、内装もタイプが豊富なので好みの空間に出会える可能性は高いです。
少人数の会社
レンタルオフィスは少人数制の会社を経営している人にも向いています。レンタルオフィスは受付が常駐しているケースが多く受付電話を任せられるため、人手が少なくそこまで対応できないと悩んでいる人に最適。また、電話の代行だけでなく荷物の受け取りをしてくれます。
登記として使いたい人にもおすすめ
会社を立ち上げた際に欠かせない作業が法人登記です。法人登記についてはレンタルオフィスは登記に使えない、事務所ではない場所を登記に使えないといった法律はありません。そのため、レンタルオフィスも登記に使用可能です。
レンタルオフィス側の事情で登記に使えないケースもゼロではないため、事前に確認しておきましょう。登記が可能か否かについては問い合わせをする、もしくはレンタルオフィスを提供している会社ホームページのQ&Aなどに記載されている場合が多いです。
これからの時代はレンタルオフィスが主流になっていく可能性があるため、法人登記できるところは多くなると予想されています。
レンタルオフィスのメリット
では、なぜ多くの人がレンタルオフィスを選ぶのでしょうか。ここからは、レンタルオフィスのメリットについて見ていきましょう。
すぐに仕事を開始できる
レンタルオフィスを活用する最大の魅力といっても過言ではない点が、すぐに仕事を開始できることです。上述した通り、ビジネスにおいて必要な設備が整っていることから、入居したらすぐに仕事を始められます。
賃貸事務所の場合はインターネット回線の整備やオフィス家具の購入などをしなければ仕事になりません。パソコンがあれば即座に業務に取り掛かれる点は、面倒な作業を排除したい人にとってもぴったりではないでしょうか。
初期費用が抑えられる
レンタルオフィスは敷金や礼金がかからないうえ、仕事をするうえで必要な設備がある程度揃っているというメリットがあります。そのため、初期費用を抑えて仕事場を確保できるのは大変魅力的です。
どのような設備が整っているかは会社によって異なりますが、デスク・チェアなどのオフィス家具やコピー機といったOA機器、さらには給湯器やキャビネットなどが備え付けられているため、自分で揃えなくて済みます。
立地条件の良いオフィスが多い
続いてのレンタルオフィスのメリットは、立地条件の良いオフィスが多いことです。基本的には大都市といわれるエリアにありますので、周りの環境もビジネスにぴったりといえます。
主要な駅も近くにあることから、通勤しやすさはもちろん出張などで電車移動をするにも最適です。オフィス選びをする際は立地を気にする人が少なくありません。その点について、レンタルオフィスは魅力的な場所に事務所を構えられることも人気に繋がっている理由となります。
電話応対をしてくれる
上記でも紹介した通り、レンタルオフィスは受付が常駐している場合があり、その際は電話応対を代わりにしてくれます。会社を設立した当初は、挨拶に伺ったり立ち上げの手続きに追われたりと、忙しくすることが想定されるでしょう。
その際、受付が電話代行をしてくれるレンタルオフィスがあり、まるで社員が一人増えたような感覚になります。電話相手の名前や折り返し先の番号を確認してくれたりと、しっかりとサポートしてくれる点は魅力的です。
さまざまな人とコミュニケーションが取れる
レンタルオフィスはさまざまな人が利用しているため、コミュニケーションが取れる点をメリットとして挙げられることが多いです。例えばレンタルオフィスを借りて一人で事業を開始した場合、繋がりを作ることが困難と想定されます。
その際、レンタルオフィスでは同じく一人で起業した人と出会える可能性があるため、コネクション作りに役立てられるのです。また、同じ業種だけでなく異なる人も当然しますので、話をしている内に新たなビジネスが生まれる可能性もゼロではありません。
引っ越しが楽にできる
レンタルオフィスを借りて使い始め、すぐに事業が軌道に乗った場合は事務所移転も視野に入れるでしょう。その際、賃貸事務所では家具などがあるため引っ越しが大変ですが、レンタルオフィスはそもそも家具も借り物なので荷物が少なく移動しやすいです。
また、規模によってはレンタルオフィス内で部屋を移動できるため、会社住所を変更せずに済む場合もあります。住所変更がなければ登記変更や名刺の変更といった作業もしなくて済みますので、経費削減にも繋げられます。
レンタルオフィスのデメリット
レンタルオフィスを活用するべきか悩んでいる人は、メリットだけに目を向けていてはいけません。ここからは、レンタルオフィスのデメリットについて見ていきましょう。
料金が高くなる場合がある
レンタルオフィスはオフィス家具が揃っており、初期費用を抑えられるというメリットがあります。しかし、コストの削減ができるという一方で、課金システムを設けている業者のオフィスを借りた場合は、料金が高くなる可能性があります。
オプションサービスは有料といったケースも考えられますので、事前に確認をしておかなければ賃貸事務所よりも高額請求となるため注意してください。
プライバシー問題
レンタルオフィスは会議室が設置されており、自由に使用できる点は魅力的です。しかし、簡易的な仕切りによって区切られていることが多く、会話が漏れるという懸念点があります。つまり、プライバシーの問題がデメリットとして挙げられるのです。
そのため、レンタルオフィスの会議室など共用スペースを使う場合は、情報管理をきちんとしなければいけません。
自分好みに改装できない
レンタルオフィスは既にオフィス家具が用意されているため、空間を自分の好きなように改装できません。おしゃれなオフィスを提供している会社は多いですが、こだわりが強い人には向いていないでしょう。
賃貸事務所に比べて信頼度が低い
レンタルオフィスのデメリットとして、通常の賃貸事務所と比較すると信頼度が劣る点が挙げられます。そのため、レンタルオフィスを借りても法人用銀行口座を開設できない可能性はゼロではありません。
また、レンタルオフィスというサービスが比較的新しいものであるため、提供している会社自体が倒産してしまう可能性も地帯事務所よりも高いでしょう。廃業となればレンタルオフィスとして継続して使えなくなるため、また別の場所を探さなければならないという手間が発生します。
東京のおすすめレンタルオフィス
ここからは、東京のおすすめレンタルオフィスをピックアップし紹介していきます。これからの時代は主流になる可能性を秘めているサービスなので、ぜひチェックしてみてください。
リージャス
リージャスはレンタルオフィスをはじめ、コワーキングスペースやバーチャルオフィス、貸し会議室などを提供している企業です。さまざまなオフィスの種類があり、事業規模や利用目的などから探せますので理想のオフィスに出会える可能性が高いです。
レンタルオフィスについてはそのエリアを象徴するビルや駅前といった、いわゆる一等地に用意しているのが特徴。オフィス家具が完備されているため、自分で用意する必要はありません。
ベンチャーシティ恵比寿
ベンチャーシティ恵比寿は、低コストでレンタルオフィスを提供しているのが特徴です。電話受付の代行をはじめ、無料で使用できる会議室やネットの無料利用など、部屋以外にはお金がかからない点が利用者にとって最大のメリットといえるでしょう。
また、ベンチャーシティ恵比寿が提供しているオフィスの広さと同じにも関わらず他社の方が料金が安い場合は、相談することで割引が受けられる点も魅力的です。
丸高産業
丸高産業は自社ビルをレンタルオフィスとして貸し出しているため、リーズナブルな料金で提供しているのが特徴。そのため、一度もレンタルオフィスを使ったことがない初心者にとって利用しやすい会社といえます。
銀座セカンドライフ
銀座セカンドライフはレンタルオフィスを提供するだけでなく、100名規模のビジネスマッチング交流会を実施しているのが大きな特徴です。そのため、場所を安く借りたうえでさまざまな人と交流ができることから、新たなビジネスが生まれる可能性を秘めています。
起業だけでなく、その後の活動もサポートしてくれるというイメージなので、人との繋がりを意識してレンタルオフィスを探している人は注目してみてください。
まとめ
賃貸オフィスが当たり前であった時代は変わりつつあり、今後はレンタルオフィスを利用する人が増えていく可能性があります。レンタルオフィスは家具がすでに揃っているため、入居後すぐに仕事が始められることや、初期費用を抑えられるなど賃貸にはない魅力が多いです。
また、安く仕事場を確保できるだけでなく、電話受付を代行で実施してくれるなど、サポート体制も充実している点は起業した人にとって大きなメリットといえるでしょう。東京の都心部に安くオフィスが構えられるため、ぜひレンタルオフィスサービスをチェックしてみてください。
- 株式会社リージャス
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レンタルオフィス・シェアオフィス
- 物件により異なる
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レンタルオフィス、シェアオフィスサービス世界NO1ブランド
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都心部にレンタルオフィスをはじめ、コワーキングスペースやバーチャルオフィスを展開。料金も安く、世界ナンバーワンブランドという呼び声もあるサービスを提供。
リージャスは都心部の代表的なシンボルタワーや駅前の一等地にレンタルオフィスを構えています。1名から最大100名までに対応したオフィスを提供しているため、さまざまな用途での利用が可能です。
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