仕事を効率化するビジネス文具 これがあると仕事が捗ると話題の商品をピックアップ！
仕事を効率化するビジネス文具には、書類をまとめる付箋や、メモ帳はもちろんのこと、ペンやシャープペンシルなどの筆記具、ファイルやホチキスなど、多岐に渡るアイテムがあります。
文具はどれも勝手は同じ…と感じてしまうかもしれませんが、便利で使い心地が良い文具がたくさん販売されています。同じ文具でもプラスαの機能があれば、仕事の効率化も図れるでしょう。
この記事では仕事を効率化するビジネス文具の選び方とおすすめ商品を紹介します。
ビジネスを便利にする文具の選び方
どのような文具が仕事の効率化を図るのか…とお悩みの方も多いでしょう。まずは便利な文具の選び方について解説していきますので、商品を購入する際の参考にしてください。
使用頻度が高い文具は使い勝手の良いものを選ぶのが社会人の鉄則！
文具と一口に言っても、人によって使用頻度の高い文具は異なるでしょう。プレゼン資料をまとめることが多い方には、手への負担が少ないホチキスが重宝するし、文字をよく書く人は書きやすいペンやシャープペンシルがあるとストレスが軽減します。
このように使用頻度の高い文具こそ、使い勝手・使い心地が良いアイテムを選ぶようにしましょう。どのような作業も手元がスムーズに運べると気持ちがいいですし、。作業の効率化も期待できます。
ペンやシャープペンシルはとことん書き心地にこだわって！
ペンやシャープペンシルなどの筆記具は、どのような業種でもよく使う文具です。パソコンやタブレットなどの普及で、メモなども電子化されている現代ですが、それでも手書きでメモをすることが多いですよね。
ペンやシャープペンシルは、とことん書き心地にこだわるのがポイント。最近では3,000円ほどもする高価なシャープペンシルが爆発的に売れている事例もあり、書き心地が良く使いやすい筆記具のニーズがいかに高いかがわかります。たかがペン…と思われがちですが、一度紙滑りの良いペンに出会うと、その使いやすさに驚くはず。書くことに心地良さを感じながら仕事をしてみてはいかがでしょうか。
メモ帳や付箋はさっと使えるタイプを選ぼう
メモ帳や付箋も使用頻度が高いアイテムでしょう。特に電話の取次ぎなど、急を要する書き込みをしたい場面で使う場合は、スムーズにさっと取り出せるようにしておきたいですね。このようにいつでも使える・使いたい文具は、自分の活動導線に置いておくことで慌てずに済みますし、手元でごちゃごちゃとせずにスムーズに対応できるようになります。
仕事の効率化を目指すなら、メモ帳や付箋はさっと取り出せて、スムーズに書き込みができるタイプの商品を揃えておきましょう。
ペンケースや書類ケースなどの収納グッズは自分が整理しやすいものを
ペンやホチキス、修正テープ…など、文具が引き出しの中で散らばってはいませんか？時間がある時ならばともかく、忙しい時はつい雑に文具を放り込んでしまう方もいるでしょう。そんな時に役立つのが、ペンケースなどの文具収納。デスクの上が散らからないだけではなく、文具のポジションを決めておくことでスムーズに取り出すことができるようになります。
また、整理整頓が苦手な方は、書類をまとめられずに無造作にしまい込んでしまっている方も多いでしょう。いざ書類を使う場面で見つからない…なんてことにならないように、各プロジェクトごとに収納可能な書類ケースなどを上手に利用するといいですね。
なくても良いけれどあったら便利なものは積極的に導入しましょう！
最低限の文具があれば充分！と考える方もいますが、「なくても平気」な文具でも「あったら便利」と思うものは導入していくのがおすすめです。ちょっとした作業でも、便利なアイテムを使うことで効率が良くなれば、わずかながらにも作業を時短することも可能ですし、無駄なストレスを感じずに済みます。
小さな作業もスムーズに行うことができれば、気持ちが良いもの。仕事のモチベーションをアップさせるという意味でも「あったら便利」と思うような文具は、是非積極的に取り入れていきましょう。
仕事を効率化するビジネス文具のおすすめ10選 話題の人気商品をピックアップ
ここからは、数ある商品の中から編集部がピックアップした仕事を効率化するビジネス文具を紹介します。役に立つ商品ばかりですので、ぜひチェックしてみてください。
力みを軽減する低重心設計と、ぶれを防ぐ先金・前軸一体構造で安定した書き心地のシャープペンです。しっかりと指になじむ、四角いラバーグリップが長時間の使用を
しっかりとサポートしてくれます。学生時代からの愛用者も多い、人気アイテムです。
社会人として欠かせない文具の一つは修正テープ。修正テープは大きめの商品が多く、ペンケースやデスクの中ががさばってしまう難点がありました。しかし、PLUSの修正テープは消しゴムサイズになっているので、コンパクトで持ち運びが可能。テープがしっかりと紙に密着するので、使用感も抜群！重ね引きもキレイに行えるので、直すつもりが汚くなってしまった…というストレスも感じずに済むでしょう。
付箋と言えば、一枚ずつめくって貼り付けて…という意外に手間がかかる作業ですが、こちらを使えばストレスなく素早く付箋を取り出せます。見た目もスタイリッシュなデザインなので、デスクに常備しておくにはピッタリの付箋でしょう。詰め替え用として他のサイズや罫線入りのタイプの付箋も販売されています。
▼付箋ノートの活用方法について、プロに取材しました。あわせて参考にしてください。
デスクの上の整理整頓が苦手な方におすすめしたいのがナカバヤシのライフスタイルツール【LST-FA4BK 】です。こちらは紙箱の収納ケースで、さまざまな文具を収納することができます。使わないときは畳んで本棚に収納することも可能。デスクが散らかりやすい方や、デスク周りの収納に限りがある方に是非使って頂きたい収納ケースです。
ホチキスで紙を留めると穴があいてしまったり、針を外すと紙が破けてしまうことがあるでしょう。また、ホチキスが上手く止まらずに針が突き出していることも。そんなホチキスの不快感を一掃したのが、コクヨの穴があかない針なしステープラー ハリナックスプレスです。プレスで紙を綴じるので消耗品はありません。ランニングコストを考慮しても万能すぎるホチキスと言えるのではないでしょうか。
いただいた名刺やちょっとしたメモをどこにしまったかわからなくなることはありませんか？そんな時に活用したいのがキングジム・ラッケージ【RK20 】です。こちらは静電気の力を利用して紙を吸着する仕組みになっており、ノリやテープなどを使わずに貼り付けることができます。静電気の影響で体にピリッとした刺激を感じる事はないので安心してください。毎日差し替えるお知らせなどにも使える便利商品です。
糊付けが上手くいかなくてげんなりした経験はありませんか？その悩みを解決してくれるのが、トンボ鉛筆のシワなしピット です。その名の通り、書類にシワができずにピタッと貼り付けることができる優れもの。粘着力もしっかりあるので、ビジネスシーンで使用されている方が多い商品です。これからノリの買い替えをする方は、さっそくこちらを試してみてください。
- Scriptract
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A4レザーバインダー
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税込み2,599円（Amazon）
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高級感のあるデザインで使い勝手も抜群
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PUレザーを使用し、高級感がありながらも汚れに強いのがポイント。カードや名刺が入るポケットもついていて使い勝手も抜群です。
外出先でメモをする際に役立つのがバインダー。安いものもたくさん販売されていますが、せっかく購入するならPUレザーバインダーがおすすめです。A4サイズの用紙がはさめるだけではなく、名刺ポケットや領収書などが挟める収納が付いています。立ち商談などが多い方は、こちらのバインダーが一つあれば色々なアイテムを取り出すことなく、スムーズな商談ができるのではないでしょうか。
書類の整理整頓におすすめしたいのが、セキセイ のドキュメントファイル 【SSS-1212 】 です。12個のカラフルなインデックスがついていて、用件ごとに書類を分けることができます。軽くて丈夫なので、ビジネスバッグに入れて持ち歩くことも可能。カラーバリエーションは、グリーン・ピンク・ブルー・ホワイトの4色なので、好みのカラーを選んでみましょう。
学生だけではなく、社会人もよく使うノート。ノートは消耗品なので、安くて使いやすいタイプのものがおすすめです。ノートの中でも長年愛され続けている商品と言えば、コクヨのキャンパスノートを思い浮かべる方が多いのではないでしょうか。紙一枚一枚がしっかりしており、消しゴムで文字を消してもへたりにくい素材でできています。リピーターが多いノートなので、この機会にまとめ買いしてはいかがでしょうか。
自分の仕事がもっと捗る文具を使って仕事へのモチベーションをアップさせよう！
今回はビジネスマン向けの便利な文具を紹介しました。便利な文具を使えば、余計なストレスを感じずに仕事を行えるようになるでしょう。これがあったら便利と思うようなアイテムをさっそく取り入れて、作業の効率化を目指してみませんか。仕事へのモチベーションをアップさせるためにも、便利な文具を使って、快適なワークライフを送りましょう！
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