ビジネスで使えるおすすめ文房具♪これがあると仕事が捗ると話題の商品をピックアップ!

moovoo編集部
公開: 2020-11-10

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ビジネスで活躍する文具はどんなもの?仕事で使える便利商品を探そう!

デスクで書き込みをする男性の写真

ビジネスシーンでよく使う文具は、書類をまとめる付箋や、メモ帳はもちろんのこと、ペンやシャープペンシルなどの必需品、ファイルやホチキスなど多岐に渡って必要なアイテムがあります。文具はどれも勝手は同じ…と感じてしまうかもしれませんが、実は便利で使い心地が良い文具がたくさん販売されているのです。同じ文具でもプラスαの機能があれば、仕事の効率化も図れるでしょう。そこで今回は仕事で使える画期的な文具を紹介していきます。

便利な文具の選び方

どのような文具が仕事の効率化を図るのか…とお悩みの方も多いでしょう。まずは便利な文具の選び方について解説していきますので、商品を購入する際の参考にしてください。

使用頻度が高い文具は使い勝手の良いものを選ぶのが社会人の鉄則!

文具と一口に言っても、人によって使用頻度の高い文具は異なるでしょう。プレゼン資料をまとめることが多い方には、手への負担が少ないホチキスが重宝するし、文字をよく書く人は書きやすいペンやシャープペンシルがあるとストレスが軽減します。
このように使用頻度の高い文具こそ、使い勝手・使い心地が良いアイテムを選ぶようにしましょう。どのような作業も手元がスムーズに運べると気持ちがいいですし、。作業の効率化も期待できます。

ペンやシャープペンシルはとことん書き心地にこだわって!

ペンやシャープペンシルなどの筆記具は、どのような業種でもよく使う文具です。パソコンやタブレットなどの普及で、メモなども電子化されている現代ですが、それでも手書きでメモをすることが多いですよね。
ペンやシャープペンシルは、とことん書き心地にこだわるのがポイント。最近では3,000円ほどもする高価なシャープペンシルが爆発的に売れている事例もあり、書き心地が良く使いやすい筆記具のニーズがいかに高いかがわかります。たかがペン…と思われがちですが、一度紙滑りの良いペンに出会うと、その使いやすさに驚くはず。書くことに心地良さを感じながら仕事をしてみてはいかがでしょうか。

メモ帳や付箋はさっと使えるタイプを選ぼう

メモ帳や付箋も使用頻度が高いアイテムでしょう。特に電話の取次ぎなど、急を要する書き込みをしたい場面で使う場合は、スムーズにさっと取り出せるようにしておきたいですね。このようにいつでも使える・使いたい文具は、自分の活動導線に置いておくことで慌てずに済みますし、手元でごちゃごちゃとせずにスムーズに対応できるようになります。
仕事の効率化を目指すなら、メモ帳や付箋はさっと取り出せて、スムーズに書き込みができるタイプの商品を揃えておきましょう。

ペンケースや書類ケースなどの収納グッズは自分が整理しやすいものを

ペンやホチキス、修正テープ…など、文具が引き出しの中で散らばってはいませんか?時間がある時ならばともかく、忙しい時はつい雑に文具を放り込んでしまう方もいるでしょう。そんな時に役立つのが、ペンケースなどの文具収納。デスクの上が散らからないだけではなく、文具のポジションを決めておくことでスムーズに取り出すことができるようになります。
また、整理整頓が苦手な方は、書類をまとめられずに無造作にしまい込んでしまっている方も多いでしょう。いざ書類を使う場面で見つからない…なんてことにならないように、各プロジェクトごとに収納可能な書類ケースなどを上手に利用するといいですね。

なくても良いけれどあったら便利なものは積極的に導入しましょう!

最低限の文具があれば充分!と考える方もいますが、「なくても平気」な文具でも「あったら便利」と思うものは導入していくのがおすすめです。ちょっとした作業でも、便利なアイテムを使うことで効率が良くなれば、わずかながらにも作業を時短することも可能ですし、無駄なストレスを感じずに済みます。
小さな作業もスムーズに行うことができれば、気持ちが良いもの。仕事のモチベーションをアップさせるという意味でも「あったら便利」と思うような文具は、是非積極的に取り入れていきましょう。

ビジネスマンに文具おすすめ10選♪今話題の人気沸騰中の商品を厳選ピックアップ!

ここからは今ビジネスマンに話題の人気の文具を紹介します。役に立つ商品ばかりですので、しっかりチェックしていきましょう。

おすすめ①
  • ぺんてる
  • シャープペン スマッシュ 0.5mm 【Q1005-1】

  • 税込み508円
  • 疲れにくい構造で長時間の筆記も安心

  • ラバーグリップと低重心構造の本体によって、長時間の筆記をしても疲れにくいのがポイント。ビジネスで使いやすいスタイリッシュなデザインも魅力です。

筆記線が書きやすい4mmのパイプを採用したぺんてる のスマッシュ 【Q1005】。書きやすく、ラバーグリップが持ちやすくて指が痛くなりません。学生時代から愛用している人も多い、ベストセラー商品です。Amazonでも売れ筋商品としてピックアップされている、実力あるシャープペンシルと言えるでしょう。カラーによって値段が違うので、しっかりチェックしてから購入してください。

おすすめ②
  • PLUS
  • 修正テープ  ホワイパープチ 5mm【WH-815-3P】

  • 税込み390円
  • コンパクトだから持ち歩きやすい

  • 消しゴムほどの大きさなので、携帯に便利なのがポイント。引くと1行、押すと1文字消せるという2WAY仕様になっており、細かい部分もキレイに修正できます。

社会人として欠かせない文具の一つは修正テープ。修正テープは大きめの商品が多く、ペンケースやデスクの中ががさばってしまう難点がありました。しかし、PLUSの修正テープは消しゴムサイズになっているので、コンパクトで持ち運びが可能。テープがしっかりと紙に密着するので、使用感も抜群!重ね引きもキレイに行えるので、直すつもりが汚くなってしまった…というストレスも感じずに済むでしょう。

おすすめ③
  • 3M(スリーエム)
  • ポストイット ディスペンサー 【DS123BG-Y】

  • 税込み680円
  • 片手で簡単に取り出せてすぐ使える

  • 簡単に片手で一枚ずつ付箋が取り出せる画期的な商品です。忙しいときや、電話中でもすぐに書きはじめることができます。

付箋と言えば、一枚ずつめくって貼り付けて…という意外に手間がかかる作業ですが、こちらを使えばストレスなく素早く付箋を取り出せます。見た目もスタイリッシュなデザインなので、デスクに常備しておくにはピッタリの付箋でしょう。詰め替え用として他のサイズや罫線入りのタイプの付箋も販売されています。

おすすめ④
  • ナカバヤシ
  • ライフスタイルツール【LST-FA4BK 】

  • 税込み1,973円
  • デスク周りの整理整頓におすすめ

  • 紙箱の収納ケースで、散らかりがちな小物の整理におすすめです。使わないときは閉じて置いておけば、机の上でも邪魔になりません。

デスクの上の整理整頓が苦手な方におすすめしたいのがナカバヤシのライフスタイルツール【LST-FA4BK 】です。こちらは紙箱の収納ケースで、さまざまな文具を収納することができます。使わないときは畳んで本棚に収納することも可能。デスクが散らかりやすい方や、デスク周りの収納に限りがある方に是非使って頂きたい収納ケースです。

おすすめ⑤
  • コクヨ
  • ホチキス  穴があかない針なしステープラー ハリナックスプレス 【SLN-MPH105W 】

  • 税込み622円
  • 紙に穴を開けないホチキス

  • 穴を開けずに書類をまとめることができます。書類がかさばらない上に、ゴミの分別をするときにいちいち針を外す必要もないのが便利です。

ホチキスで紙を留めると穴があいてしまったり、針を外すと紙が破けてしまうことがあるでしょう。また、ホチキスが上手く止まらずに針が突き出していることも。そんなホチキスの不快感を一掃したのが、コクヨの穴があかない針なしステープラー ハリナックスプレスです。プレスで紙を綴じるので消耗品はありません。ランニングコストを考慮しても万能すぎるホチキスと言えるのではないでしょうか。

おすすめ⑥
  • キングジム
  • ラッケージ【RK20 】

  • 税込み2,900円
  • 静電気の力で紙を吸着!

  • いただいた名刺やちょっとしたメモを留めておくのに便利な吸着ボード。ノリや画鋲がなくても気軽に紙を掲示できます。

いただいた名刺やちょっとしたメモをどこにしまったかわからなくなることはありませんか?そんな時に活用したいのがキングジム・ラッケージ【RK20 】です。こちらは静電気の力を利用して紙を吸着する仕組みになっており、ノリやテープなどを使わずに貼り付けることができます。静電気の影響で体にピリッとした刺激を感じる事はないので安心してください。毎日差し替えるお知らせなどにも使える便利商品です。

おすすめ⑦
  • トンボ鉛筆
  • シワなしピット 【S PT-TAS】

  • 税込み243円
  • より快適な定番スティックのり

  • シワがなく貼れるように水分を抑えたアルコール成分のスティックのりです。薄めの紙でも快適に塗れるので、あらゆるシーンで活躍するでしょう。

糊付けが上手くいかなくてげんなりした経験はありませんか?その悩みを解決してくれるのが、トンボ鉛筆のシワなしピット です。その名の通り、書類にシワができずにピタッと貼り付けることができる優れもの。粘着力もしっかりあるので、ビジネスシーンで使用されている方が多い商品です。これからノリの買い替えをする方は、さっそくこちらを試してみてください。

おすすめ⑧
  • Scriptract
  • A4レザーバインダー

  • 税込み1,599円
  • 高級感のあるデザインで使い勝手も抜群

  • PUレザーを使用し、高級感がありながらも汚れに強いのがポイント。カードや名刺が入るポケットもついていて使い勝手も抜群です。

外出先でメモをする際に役立つのがバインダー。安いものもたくさん販売されていますが、せっかく購入するならPUレザーバインダーがおすすめです。A4サイズの用紙がはさめるだけではなく、名刺ポケットや領収書などが挟める収納が付いています。立ち商談などが多い方は、こちらのバインダーが一つあれば色々なアイテムを取り出すことなく、スムーズな商談ができるのではないでしょうか。

おすすめ⑨
  • セキセイ
  • ドキュメントファイル 【SSS-1212 】

  • 税込み399円
  • 12個のインデックス付きでスリムなのに大容量

  • 中が確認しやすいアコーディングポケットがついたファイルです。スナップボタンで開閉できるのですぐに中身を取り出せます。

書類の整理整頓におすすめしたいのが、セキセイ のドキュメントファイル 【SSS-1212 】 です。12個のカラフルなインデックスがついていて、用件ごとに書類を分けることができます。軽くて丈夫なので、ビジネスバッグに入れて持ち歩くことも可能。カラーバリエーションは、グリーン・ピンク・ブルー・ホワイトの4色なので、好みのカラーを選んでみましょう。

おすすめ⑩
  • コクヨ
  • キャンパスノート【3CATNX5 】

  • 税込み536円
  • やっぱり使いやすい定番ノートパック

  • ドット入り罫線で図形や表もキレイに書ける定番ノートです。カラフルでデザインがシンプルな表紙はどんなシーンでも使いやすいでしょう。

学生だけではなく、社会人もよく使うノート。ノートは消耗品なので、安くて使いやすいタイプのものがおすすめです。ノートの中でも長年愛され続けている商品と言えば、コクヨのキャンパスノートを思い浮かべる方が多いのではないでしょうか。紙一枚一枚がしっかりしており、消しゴムで文字を消してもへたりにくい素材でできています。リピーターが多いノートなので、この機会にまとめ買いしてはいかがでしょうか。

自分の仕事がもっと捗る文具を使って仕事へのモチベーションをアップさせよう!

ビジネスで使う文房具の写真

今回はビジネスマン向けの便利な文具を紹介しました。便利な文具を使えば、余計なストレスを感じずに仕事を行えるようになるでしょう。これがあったら便利と思うようなアイテムをさっそく取り入れて、作業の効率化を目指してみませんか。仕事へのモチベーションをアップさせるためにも、便利な文具を使って、快適なワークライフを送りましょう!


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